Het organiseren van een evenement brengt heel wat uitdagingen met zich mee. Van acts tot betalingen: alles moet soepel verlopen om je bezoekers een topdag te bezorgen. Steeds meer evenementen kiezen voor de huur van een mobiele betaaloplossing (zoals pinautomaten) in plaats van munten of jetons. Waarom? Omdat het eenvoudiger, efficiënter en zelfs duurzamer is. Lees verder en ontdek hoe een cashless betaalsysteem een enorme vooruitgang betekent voor zowel jouw organisatie als je bezoekers tijdens het evenement.

Het grootste voordeel van pinapparatuur gebruiken is de eenvoudige logistiek. Waar je met munten of jetons vaak te maken hebt met productie, bedrukking, distributie en verzameling / weging, is dat met pinnen verleden tijd. De vaak mobiele apparaten zijn eenvoudig op te sturen en worden alleen gebruikt wanneer nodig en zijn eenvoudig zelfs gedurende het evenement op te schalen! Bovendien zijn ze stand-alone, wat betekent dat ze inclusief stroom en internet geleverd worden en snel inzetbaar zijn. Van kleine evenementen met een paar pinautomaten tot grootschalige festivals met honderden apparaten en duizenden transacties per uur!

Bij grotere evenementen is het wel slim om advies in te winnen over de internetdekking, zodat alles vlekkeloos verloopt.

Een ander groot pluspunt is de kostenbesparing. Met pinapparatuur heb je geen uitgaven voor de aanschaf, bedrukking of verwerking van munten, maar betaal je voor de huur en een kleine vergoeding per transactie. Daarnaast kun je flink besparen op personeelskosten, omdat je geen aparte muntenkassa nodig hebt en pintransacties sneller verlopen. Dit betekent ook dat je minder barpersoneel nodig hebt. Meer snelheid, minder rijen en minder kosten!

Pinnen is niet alleen voordelig, maar ook ontzettend gebruiksvriendelijk. Het systeem is snel online, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over ingewikkelde installaties. Zet het apparaat aan, kies je evenement met de juiste bar en alle producten staan er al in. Bezoekers en crew hebben weinig uitleg nodig en de snelle transacties zorgen voor korte wachtrijen. En laten we eerlijk zijn: korte wachtrijen betekenen meer omzet en blije bezoekers met een biertje in hun hand, kijkend naar hun favoriete act.

Daarnaast is pinnen een bewezen veilige betaaloplossing. Menselijke fouten bij het tellen aan de bar? Verleden tijd. Fraude met dubbele nagemaakte munten of diefstal? Ook dat wordt aanzienlijk verminderd. Voor jou als organisatie een zorg minder.

Met een cashless systeem ben je klaar voor de toekomst. Prijzen aanpassen op het evenement omdat er een menselijke fout is gemaakt? Dat kan eenvoudig en direct. Bovendien geven veel systemen je live inzicht in de verkopen, zodat je altijd weet hoe je evenement financieel presteert. Dit maakt het niet alleen makkelijker om te begrijpen wat er staat te gebeuren, maar ook om het na afloop te analyseren en verder te optimaliseren voor volgende evenementen.

Bezoekers willen niet in de rij staan om munten of jetons te kopen. En ze willen al helemaal niet aan het einde van het evenement met een handvol restmunten zitten, als die überhaupt al worden teruggenomen. Met een cashless oplossing kunnen ze direct beginnen met betalen, precies zien wat ze uitgeven en drank bestellen tot het einde van het evenement zonder dat ze bang hoeven te zijn dat er meer munten blijven zitten. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak, maar draagt ook bij aan een positieve ervaring van jouw evenement.

Door fysieke munten of jetons te elimineren, voorkom je onnodige plasticproductie. Dit maakt pinnen een milieuvriendelijker alternatief, een keuze die steeds meer bezoekers weten te waarderen, zeker door de constant veranderende regelgeving vanuit overheden zoals Nederland en België, waar je als organisatie rekening mee moet houden.

Pinautomaat huren biedt een efficiënte, toekomstbestendige oplossing voor betalingen op je evenement. Het is goedkoper, eenvoudiger in gebruik en zorgt voor een betere ervaring voor zowel bezoekers als de organisatie.