Het is weer tijd voor het jaarlijkse bedrijfsuitje. Altijd weer een feest om te organiseren én om deel aan uit te maken. Maar het vergt wel de nodige voorbereidingen. Want waar hou je rekening mee? Hoe vind je de juiste locatie voor bedrijfsuitje bij Eindhoven? Waar moet deze precies aan voldoen? Met de volgende tips organiseer je eenvoudig een bedrijfsuitje om nooit te vergeten.

Voordat je begint met organiseren is het eerst belangrijk om voor jezelf op een rijtje te zetten waar deze aan moet voldoen. Wat is het doel van het uitje? Staat deze in het teken van teambuilding? Wil je het nieuwe jaar samen inluiden? Of misschien wel een belangrijke aankondiging doen? Een bedrijfsuitje kan om verschillende redenen worden georganiseerd. Op basis van dit doel kun je vervolgens een geschikt uitje bedenken. Moet deze bijvoorbeeld in een wat meer zakelijke setting plaatsvinden? Of ben je juist op zoek naar een informele sfeer?  

Als het de bedoeling is om het nieuwe jaar in te luiden, kun je hier ook rekening mee houden bij het kiezen van de locatie. Een winterse locatie huren in Brabant is dan bijvoorbeeld een goed idee. Zo blijf je in het teken van de feestdagen en geniet je van extra veel sfeer, warmte en gezelligheid. 

In een groot bedrijf is het natuurlijk onmogelijk om met de wensen van iedereen rekening te houden. Toch is het wel goed om wat informatie in te winnen. Wat willen zij wel of juist niet doen tijdens een bedrijfsuitje? Het is belangrijk dat de neuzen dezelfde richting op wijzen, zodat iedereen het straks naar z’n zin heeft. Bovendien wordt het flink gewaardeerd als je rekening houdt met de wensen van de medewerkers. 

Vind je het lastig om de knoop door te hakken? Verzamel dan verschillende mogelijkheden, activiteiten en locaties en plaats deze in een groepsapp of poll. Laat mensen stemmen op wat ze willen en kies hetgeen dat de meeste stemmen ontvangt. 

Houd er rekening mee dat de agenda’s meestal erg vol zijn. Daarom is het belangrijk om de datum van het bedrijfsuitje op tijd door te geven. Zo heb je de grootste kans dat iedereen ook daadwerkelijk kan komen en dat je niet een heleboel afzeggingen zult ontvangen. Probeer de datum minimaal een maand (liever nog langer) van tevoren door te geven. 

Het kiezen van de juiste locatie is niet altijd even gemakkelijk. Er is veel om rekening mee te houden. Allereerst de hoeveelheid gasten. Probeer voor een locatie te kiezen die op de eerste plaats zoveel gasten kan ontvangen en tegelijkertijd ook niet té groot is. Een te grote ruimte kan juist weer kil overkomen. Daarnaast moet de locatie ook door iedereen gemakkelijk te bereiken zijn. Controleer ook of je hier gemakkelijk kunt parkeren of dat er voldoende mogelijkheden zijn om er met het openbaar vervoer te komen.